fiche métier
Responsable administratif et financier (H/F)
Autres appellations
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Responsable des opérations administratives et financières (H/F)
Directeur administratif et financier (H/F)
Description
Le responsable administratif et financier (H/F) veille à la bonne gestion de son entreprise et pilote les services administratifs, comptables et financiers. Il supervise également le contrôle de gestion de l’entreprise et conseille la direction dans sa stratégie.
Activités
- Veille réglementaire des normes financières, fiscales et juridiques françaises et internationales.
- Organisation et coordination des activités du service administratif et financier.
- Mise en place des procédures de gestion et des indicateurs de suivi.
Compétences techniques
Assurer la gestion des tâches administratives, comptables et financières
- Réaliser une veille sur les évolutions légales et réglementaires qui encadrent l’activité de l’entreprise.
- Assurer la gestion administrative et financière liée aux activités de ressources humaines : contrats, paies, déclarations sociales…
- Veiller au respect des obligations comptables et administratives légales et internes.
- Assurer le lien avec l’administration fiscale et les partenaires extérieurs (juristes, avocats, commissaires aux comptes…) et le suivi des procédures le cas échéant.
- Suivre les flux financiers (encaissements, paiements fournisseurs, investissements…).
- Veiller au respect des règles de facturation et en assurer le contrôle.
Piloter l’activité budgétaire de l’entreprise
- Accompagner l’élaboration des différents budgets.
- Veiller à ce que les équilibres budgétaires soient respectés.
- Identifier les dysfonctionnements impactant les équilibres budgétaires le cas échéant ; en déterminer les causes.
- Identifier les leviers et les actions de correction possibles ; piloter leur mise en œuvre.
- Assurer des reporting réguliers à la direction.
Manager les équipes
- Définir les objectifs individuels et collectifs de l’équipe de collaborateurs.
- Veiller à l’atteinte des objectifs collectifs et individuels.
- Animer, motiver et encourager les initiatives.
- Anticiper et gérer les difficultés, les conflits.
- Anticiper et gérer les mouvements du personnel.
- Contrôler le respect des obligations administratives et réglementaires relatives à la gestion du personnel.
- Définir, organiser et mettre en œuvre un plan d’accompagnement et de rémunération des collaborateurs.
- Accompagner les équipes dans la gestion du changement et les évolutions d’organisation.
Garantir le développement des compétences des équipes
- Définir un plan d’action adapté pour assurer le développement des compétences des équipes (formation, coaching…).
- Procéder aux entretiens et aux évaluations de l’équipe de collaborateurs.
- Identifier les potentiels et les besoins en compétences des équipes.
- Procéder aux recrutements.
- Définir avec les services RH, les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.
les formations
Accès à l’emploi
Le métier est accessible avec un diplôme de niveau bac + 5 dans les domaines de la gestion, de la finance ou de la comptabilité. La pratique de l’anglais est requise.
Formations courantes (liste non exhaustive) :
Master
Comptabilité – contrôle – audit
Grade Master
Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (DSCG)
Grade Master
Diplôme d’expertise comptable (DEC)
Diplôme d’école de commerce
Option comptabilité-finance
Mobilité professionnelle
Avec l’expérience, le responsable administratif et financier (H/F) peut choisir d’évoluer en intégrant une entreprise de taille plus importante ou s’orienter vers un poste de direction générale d’une entreprise.
